株式會社黑門三平(以下稱「本公司」)認識到從利害關係人取得之個人資料的重要性,並將其保護視為本公司業務活動之基本事項及經營上最重要的課題之一。
為了向顧客提供安全、安心且值得信賴的服務,本公司制定以下隱私權政策,並向全體員工周知並確實遵守。
1、基本方針
- 本公司遵守個人資料保護法及其他相關法令與規範,並制定個人資料保護相關內部規章(以下稱「本公司規章」),予以實施、維護,並持續改善。
- 本公司建立個人資料保護管理體制,並將本公司規章周知於董事及員工,確實要求遵守。
- 本公司僅於事先明示之利用目的範圍內處理個人資料。除取得當事人同意或依法規定之正當理由外,不會向第三方揭露或提供個人資料。
- 本公司致力於保持個人資料之正確性與最新性,並防止未經授權存取、遺失、破壞或洩漏等情形,同時持續強化資訊安全並進行改善。
- 本公司將誠實且迅速地回應顧客有關個人資料之查詢、公開、修正或刪除等請求。
株式會社黑門三平
2、個人資料之使用目的
本公司於取得顧客個人資料時,將事先明確告知使用目的,並僅於該目的範圍內使用。若需超出原本目的使用個人資料,將事先通知顧客並取得同意後方進行使用。本公司所持有之個人資料使用目的如下:
- 顧客相關個人資料
- 與顧客進行商談、會議等
- 商品及資料之寄送
- 服務及活動資訊之提供
- 顧客支援與維護服務
- 回覆諮詢與問題
- 各類會員制服務之提供
- 服務開發、問卷調查及市場研究
- 契約履行
- 求職者相關個人資料
- 提供及聯繫招募資訊(含實習)
- 本公司之招聘業務管理
3、個人資料之適正取得
本公司以合法且正當之方式取得個人資料。
4、個人資料之提供
- 除以下情況外,本公司不會向第三方揭露或提供個人資料:
- 取得當事人同意時
- 依法律規定時
- 為保護生命、身體或財產而有必要且難以取得當事人同意時
- 為達成使用目的所必要範圍內委託處理個人資料時
- 因合併、分割、營業轉讓或其他事由之事業承繼時
- 在上述情況外,若為提供服務或回覆諮詢之必要,本公司可能將地址、姓名、電話號碼等提供予關係企業或代理商。此時,顧客可要求停止提供。
5、個人資料相關諮詢
有關個人資料之公開、修正或刪除等請求,請透過聯絡表單與我們聯繫。
6、其他事項
- 1. 存取資訊
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